Privacy policy

個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、当社が取得する個人情報(生存する個人に関する氏名、生年月日、個人識別符号、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報)につき、個人情報の保護に関する法令等、その趣旨を遵守して、個人情報を保護することが重要であると認識し、個人情報の保護につき、次のように取り扱います。

1.重要性の認識

当社は、当社の事業の遂行に当たり、お客様に関する個人情報を取り扱っていますが、これらの個人情報が個人情報が個人情報の保護に関する法令等によって保護されていることの重要性を認識し、個人情報保護に関する責任者を置き、適切な管理体制を構築し、個人情報の取得、利用、管理等に当たってその保護を図るものです。

2.法令の遵守

当社は、当社の事業の遂行において個人情報を取り扱う場合には、個人情報の保護に関する個人情報保護法等の法令を遵守します。

3.利用目的の特定

当社は、個人情報を当社の事業の目的のみに利用し、法令の定める場合を除き、目的外の利用をしません。

4.適切な取得

当社は、個人情報を不正の手段で取得しません。

5.利用目的の公表

当社は、当社のホ-ムペ-ジ(プライバシ-ポリシ-)に掲載する等の適切な手段によって、当社が保有する個人情報の利用目的について公表します。

6.個人情報の処理

当社は、個人情報の処理を外部に委託する場合は、当社の厳格な管理の下で行います。

7.データ内容の正確性の確保

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を正確かつ最新の内容に保つとともに利用する必要が無くなったときは、当該個人デ-タを遅滞なく消去するよう努めます。

8.安全管理措置

当社は、個人情報につき改竄、破壊、紛失、遺漏等の事故の発生を防止するため、従業員の監督、委託先の監督、不正アクセス対策等の安全管理措置を講じます。

9.第三者への提供

当社は、法令の定める場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

10.開示等の求め

当社は、個人情報のご本人から開示等の求めがあった場合には、個人情報保護法令に従って、適切に取り扱います。

11.内部規則の遵守等

当社は、個人情報の保護を図るため、内部規則を制定し、役員、従業員に遵守させるとともに、教育、啓蒙を実施します。

12.継続的な改善

当社は、構築した管理体制について、継続的な改善を実施し、常に体制の強化・向上に努めます。

13.問い合わせ

当社の個人情報の取扱いにつき、問い合わせがある場合には、個人情報保護法令、当社の定める規程に従って、適切かつ迅速に対応します。

個人情報のお取り扱いについて

当社が保有する個人情報は、当社の個人情報保護方針に沿って下記のような取り扱いをいたします。

個人情報に対する当社の基本的姿勢

当社は、個人情報保護法等の法令、各種ガイドライン等、その趣旨を遵守するため、社内にて各種規程、体制を定めて個人情報の取り扱いをいたします。

当社が保有する個人情報について

当社は、事業の遂行にあたり、ご本人より提供を受けた個人情報及び適法かつ正当な方法で第三者より取得した個人情報を保有しております。

当社が保有する個人情報の利用目的について

1.当社が行なう事業に係る業務およびこれらの業務を遂行するうえで必要な第三者に提供して行なう業務ならびにこれらに付随する一切の業務。
2.当社が行なう事業(廃止した事業を含む、以下「当社事業等」という。)に係る苦情・紛争処理等の解決に関する業務およびこれらの業務を遂行するうえで必要な第三者に提供して行なう業務ならびにこれらに付随する一切の業務。
3.当社事業等における主務官庁等が監督上行なう事業への協力に関する業務ならびにこれらの業務を遂行するうえで必要な第三者に提供して行なう業務およびこれらに付随する一切の業務。
4.当社は上記以外に個人情報を取り扱う必要が生じた場合には、その利用目的を定め、適切な手段によって公表いたします。

個人情報の開示、訂正、利用停止等について

ご本人より、開示、訂正、利用停止等のお求めがあった場合には、迅速に調査対応し結果は書面にて通知させていただきます。但し、お客様の個人情報を特定するため、当社で定めた書面に住所・氏名・電話番号・生年月日等をご記入の上、本人確認資料を添付して提出していただきます。
なお、開示請求に際しては、当社規程の事務処理手数料( 500円 )を請求いたします。

【個人情報に関するお問い合せ窓口】
株式会社 小林洋行 総務部
電話番号 03-3664-3511
取扱時間 午前9時から午後5時 (土日祝日を除く)

個人情報開示請求書